Khi khách hàng mua xe ô tô nói chung và mua xe Toyota nói riêng thì đều phải đưa xe ô tô đi đăng ký và khám lưu hành. Đối với những khách hàng đã mua xe từ 2 lần trở đi thì thủ tục rất đơn giản nhưng đối với những khách hàng lần đầu tiên mua xe thì chắc hẳn còn nhiều bỡ ngỡ.

Để đăng ký một chiếc xe ô tô thì quy trình đăng ký tuần tự theo các bước sau:

I – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe ô tô:

1. Hóa đơn bán hàng của Đại ký/Công ty Bán xe (bản chính, tên người mua/bán đã ký tên, đóng dấu).
Ví dụ: Hóa đơn bán hàng của Toyota Hùng Vương cho khách hàng
2. 02 bộ bản cà số khung số máy.
3. Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của xe (bản chính)

ho so dang ky xe o to 1

Ảnh minh họa: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

4. Hóa đơn nhà máy xuất cho đại lý (liên xanh).
5. Chúng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (bản Copy đối cới xe lắp ráp và bản chính đối với xe nhập khẩu).
6. Khách hàng photo 03 bản tất cả các giấy tờ trên, bản chính đi đăng ký, 1 bản đi nộp thuế, 1 bản đi đăng kiểm, 1 bản sao để lưu.
7. Nếu là doanh nghiệp cần:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh bản copy có sao y
– Giấy giới thiệu đến chi cục thuế trước bạ, phòng CSGT đăng ký xe.
8. Nếu là tư nhân khách hàng cần mang theo CMND và Sổ hộ khẩu (bản chính)
9. Mua bản hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc để đi khám đăng kiểm xe. Ngoài ra khách hàng có thể mua thêm các loại bản hiểm khác như: Bảo hiển vật chất xe, bảo hiểm người trên xe nếu có nhu cầu.
10. Tờ khai lệ phí trước bạ xin tại đại lý bán xe.

II. Nộp lệ phí trước bạ xe ô tô:

1. Mang toàn bộ hồ sơ liệt kê ở mục I đến Chi cục thuế tại Quận/Huyện nơi khách hàng cư trú để làm trước bạ.
2. Khai tờ khai thuế trước bạ theo mẫu hướng dẫn của Phòng thuế (Đối với Công ty thì cần giám đốc ký đóng dấu).
3. Đính kèm tờ khai gồm 02 bộ hồ sơ xe gốc và 01 hồ sơ photo nộp cho chi cục thuế. (Hồ sơ gốc để đối chiếu sau sẽ nhận lại)
4. Sau khi có quyết định thuế của chi cục thuế thì qua ngân hàng hoặc kho bạc theo chỉ định của chi cục thuế nộp tiền và lấy biên lai.

III. Đăng ký biển số xe ô tô:

1. Mang xe cần đăng ký biển số cùng toàn bộ hồ sơ gốc của xe và biên lai lệ phí trước bạ vừa nhận từ chi cục thuế tới điểm đăng ký ô tô tại nơi cư trú.
2. Xin tờ khai đăng ký xe ô tô và điền theo mẫu, hoặc hướng dẫn.
– Đối với Công ty thì cần ký đóng dấu của chủ doanh nghiệp vào tờ khai.
– Sau khi cán bộ Đăng ký xe ô tô tiếp nhận hồ sơ thì sẽ kiểm tra số khung, số máy của xe trùng khớp với hồ sơ rồi sẽ nhập hồ sơ bấm biển số. Sau đó sẽ nhận được biển số và giấy hẹn đăng ký xe ô tô.

IV. Đăng kiểm – khám lưu hành xe ô tô:

Mang giấy đăng ký xe do CSGT cấp, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe, 01 bộ hồ sơ photo và bản cà số khung, số máy đến để khám lưu hành xe tại các trạm đăng kiểm gần và thuận tiện nhất cho khách hàng. Trạm đăng kiểm sẽ kiểm định xe xong dán tem đăng kiểm 30 tháng, thu phí sử dụng đường bộ và giữ lại sổ đăng kiểm cho tới khi khách hàng lấy đăng ký gốc của xe đem theo giấy hẹn đăng kiểm ra trạm đăng kiểm sẽ trả lại sổ.

Nếu khách hàng ở các tỉnh thành khác có mức thuế trước bạ và mức phí cấp đăng ký theo quy định riêng. Các tỉnh thường là có mức thuế trước bạ cho xe ô tô 10% gía trị xe và biển số 1.000.000 VNĐ.
Như vậy, là khách hàng đã hoàn tất thủ tục đăng ký xe ô tô.